Personal Assistant Director - Executive Support Role at JINISO

Jadi bagian dari tim eksekutif JINISO di Pagedangan dengan menjadi Personal Assistant Director dan bantu direktur kami dalam menjalankan tugas-tugas operasional dengan efisien. Dengan gaji antara Rp 8.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk meningkatkan kinerja dan kesuksesan perusahaan.

Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur kami untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), dan sistem manajemen konten seperti WordPress, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas dan proyek berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas direktur dengan menggunakan Microsoft Outlook
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Excel
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi dengan mengikuti protokol keamanan perusahaan
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi
• Membantu dalam mengatur acara dan pertemuan, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan
• Menggunakan sistem manajemen konten WordPress untuk mengelola konten website perusahaan
• Memastikan semua tugas administratif berjalan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai personal assistant atau sekretaris di perusahaan besar
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen acara atau administrasi bisnis akan menjadi nilai tambah
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen konten seperti WordPress
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait