Executive Assistant to National Figure - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan kesempatan istimewa untuk menjadi Executive Assistant bagi tokoh nasional terkemuka di wilayah Bali, Indonesia yang kaya akan budaya dan dinamika. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional tingkat tinggi sambil menikmati gaya hidup yang dinamis.

Di Confidential Employer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan dukungan operasional yang efisien dan efektif. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi jembatan antara tim eksekutif dan berbagai departemen, memastikan bahwa semua tugas dijalankan dengan lancar dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tokoh nasional
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat penting
• Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk acara-acara penting
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen-dokumen penting
• Menyediakan dukungan teknis dan IT untuk kebutuhan operasional harian
• Mengelola inventaris dan kebutuhan kantor
• Menyediakan dukungan perjalanan dan akomodasi untuk perjalanan bisnis

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik
• Kemampuan mengelola jadwal dan prioritas dengan baik
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen acara (seperti Cvent atau Eventbrite)
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen proyek (seperti Asana atau Trello)
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen kontak (seperti Salesforce atau HubSpot)

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait